Für alle Spitzenverbände der Sozialwirtschaft haben wir umfassende Lösungen zur Verwaltung und Steuerung Ihres Verbandes entwickelt. Moderne Intranetlösungen für die effiziente Kommunikation mit den Mitgliedern stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie Lösungen für das Rechnungswesen und Controlling, Personalwirtschaft sowie der Spenden- und Mitgliederverwaltung.

Bieten auch Sie Ihren Kunden die Vorteile der Kooperation mit der systema Deutschland GmbH, wodurch diese auf besondere Konditionen zurückgreifen können. Als eines der größten Softwarehäuser in der Sozialwirtschaft bestehen bereits Rahmenverträge mit dem Bundesverband und deren Mitgliedern der AWO, Caritas und DRK. Nutzen Sie unsere langjährige Branchenkompetenz und testen Sie uns.

Standardisiert, aber dennoch optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten: Als Entscheider eines Spitzenverbandes aus der Sozialwirtschaft stellen Sie vielschichtige Anforderungen an Ihre Software:

• investitionssicherheit
• effektive Spendenverwaltung
• umfassende Mitgliederverwaltung
• Kennzahlen aus allen Bereichen zur Steuerung ihres Verbandes
• flexibles Controlling, zielgerichtet und branchenfokussiert

Rechnungs- und Finanzwesen/Controlling

Für Spitzenverbände, regionale und lokale Verbände, Non-Profit-Organisationen bieten wir eine auf Ihre sozialspezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnittene SAP-Lösung für das Rechnungswesen und Controlling an. Die von der SAP qualifizierte Branchenlösung für die Sozialwirtschaft ist geeignet und angepasst für folgende Bereiche:

• Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Kasse, Liquiditätsplanung, Finanzflussrechnung, Investitionsplanung, Innerbetriebliche Leistungsverrechnung,
• Personalabrechnung und -wirtschaft
• Sonstige Lösungen für Mietbewirtschaftung, Spendenbuchhaltung, Fundraising

Intranetportal für die Sozialwirtschaft

Wissen ist in allen Bereichen ein entscheidender Erfolgsfaktor, und gerade in dynamischen Dienstleistungsbereichen wie der Sozialwirtschaft wächst die Informationsflut stetig an. Dieses Wissen zu bündeln, kanalisieren und innerhalb der Einrichtung transparent zu machen ist eine der Kernaufgaben für das Management, um im Wettbewerb mit konkurrierenden Leistungsanbietern bestehen zu können.

Mit der Software-Lösung life.Info ist eine schnelle und unkomplizierte Einrichtung eines Intranets zur vereinfachten, sicheren und beschleunigten Kommunikation zwischen den einzelnen Bereichen möglich. Management und Verwaltungspersonal können ihre Fachinformationen unabhängig von der Unterstützung der IT-Abteilung auf einfache Weise dezentral in das Intranet einstellen.

Mit der flexiblen Lösung können auf einfache Weise Informationen strukturiert, gesucht, freigegeben und veröffentlicht werden. Das Portal bietet außerdem hochwertige Such- und Dokumentenverwaltungsfunktionen, die es ermöglichen, vorhandene Informationen effektiv zu verwenden und das Erfassen neuer Informationen sinnvoll zu gestalten. Layout und Menüstruktur basieren auf dem aktuellen Stand software-ergonomischer Kriterien für internetbasierte Informationssysteme und weisen eine hohe Benutzerfreundlichkeit auf: die klar gestaltete Benutzeroberfläche, übersichtliche Navigation über Register, einheitliches Layout und ausführliche Hilfetexte erleichtern die Orientierung und sorgen dafür, dass die Arbeit einfach und vor allem effizient verläuft. Das Portal-Design lässt sich individuell an das Corporate Design Ihres Verbandes anpassen.

Erfolgreiche Fundraisingstrategien haben alle eines gemeinsam: Sie basieren auf Konzepten des privat-wirtschaftlichen Marketings. Mit Methoden wie Customer Relationship Management (oder besser: Donor Relationship Management), Direktmarketing, Database-Marketing oder RFM (Recency, Frequency, Monetary) sprechen Organisationen Spender individuell und genau abgestimmt auf ihr Spendenverhalten an. Die Organisation lebt vom Vertrauen, welches die Spender ihr entgegen bringen. Erfolgreiches Beziehungsmanagement ist daher ein Grundstein für ertragreiche Spendenstrategien. Professionelle Softwarelösungen, die diese Konzepte erst ermöglichen, sind dabei unentbehrliche Werkzeuge. Für diese Aufgabe wurde OMfundraising entwickelt - eine Software mit der Sie erfolgreiche Fundraisingstrategien verwirklichen. OMfundraising deckt alle operativen und strategischen Aspekte des Fundraisings ab, unabhängig davon, welche Plattformen oder Datenbanken Sie einsetzen und mit welcher Struktur Sie arbeiten. Mit OMfundraising wird das Mitglieder- und Spendenmanagement optimal unterstützt.

• Spendenbuchhaltung
• Adress- und Kontaktmanagement
• Patenschaftsmanagement
• Abwicklung von Kampagnen und Aktionen
• Verdankungsmanagement
• Statistiken, Auswertungen (Aktionsresultate, Tageseingänge, etc.)
• Vorerfassung, Call-Center, Qualitätssicherung

Mitgliederverwaltung

Der zunehmende Wirtschaftsdruck ist auch in der Non-Profit-Branche hart spürbar. Gerade die Verwaltung von Mitglieder und Verbänden braucht sehr viel Zeit und Engagement und ist so von Individualität geprägt, dass man standardisierte Vorgehensweise vergebens sucht. In Zeiten von Sparmassnahmen und Arbeitsstellenkürzung sind Top-Dienstleistungen im Mitgliederwesen immer schwieriger zu erbringen. Was es hier braucht ist eine Software-Lösung, die den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht wird. Genau hierfür wurde OMmember entwickelt. Mit OMmember setzen Sie neue Massstäbe in Ihrer Mitgliederverwaltung.

• Mehrstufige Verbands-Hierarchie (z.B. Verband, Regionen, Sektionen, Untersektionen)
• Beliebige Funktionsverbindungen pro Hierarchie (Präsidenten, Kassiere usw.)
• Voll parametrisierbare Preistabelle mit Variantensteuerung
• Umfassende Eigentums-Steuerung bei gleichzeitigem Arbeiten des gesamten Verbandes über dezentrale Web-Anbindung
• Workflows für Neueintritte, Austritte, Übertritte, Kategoriewechsel usw. mit rollenabhängiger Tätigkeits-Steuerung z.B. für Begrüssungs- oder Austrittsmanagement
• Provisionierungsverwaltung für Werber
• Frei definierbare Statistiken, Druckausgaben mit Statistik- und Reportgeneratoren