Der Unterschied zwischen der analogen und elektronischen Archivierung ist der, dass ein elektronisch archiviertes Dokument, von Anbeginn archiviert und dennoch im Geschäftsprozess verwendet werden kann. Immer dann, wenn die Informationen auf dem Dokument als Dokumentation oder Beweis notwendig wird.

Unsere Archivierung ist in unsere führenden Anwendungen integriert, sodass der Sachbearbeiter immer mit einem gültigen, gesicherten elektronischen Dokument arbeiten kann. Die Integration ermöglicht dies per Knopfdruck sekundenschnell und ohne, dass der Sachbearbeiter die Anwendung wechseln oder den elektronischen Ablageort kennen muss.

Die elektronische Archivierung kann bei uns gesetzeskonform eingerichtet werden, sodass höchst möglichen Ansprüchen genüge getan wird. Die von uns eingesetzte Archivierung wird regelmäßig von einem Wirtschaftsprüfer attestiert und rundet somit Ihre Sorgfaltspflichten gegenüber sachverständigen Dritten ab.