Das Softwarepaket on duty zeichnet sich durch eine hohe Funktionalität aus, die kontinuierlich durch die Anforderungen der unterschiedlichen Anwendungsum-
gebungen verbessert und erweitert wird.

Anwenderfreundlichkeit und Flexibilität sind Trumpf

Die Benutzeroberfläche orientiert sich am bisher gewohnten Planungsraster. Die Station und der Planungszeitraum sind frei wählbar. Die grafische Darstellung kann den unterschiedlichen Benutzeranforderungen angepasst werden, die dem Anwender (Pflegedienstleitung, Arzt etc.) beim Öffnen des Planes zur Verfügung stehen. Dabei unterstützt on duty alle Formen der Dienstplanung - von der freien Wunschdienstplanung über Arbeitszeitmodelle bis zur automatisierten Planung, aber auch die reine Istzeit-Erfassung.

Logische, sichere Dienstplanung Schritt für Schritt

Nach Abschluss der Planungsphase - mit Berücksichtigung der Wunschdienste der Mitarbeiter, sowie der geplanten Abwesenheiten - wird der Dienstplan freigegeben und gleichzeitig der verbindliche Aushängeplan gedruckt. Für einen Planungszeit-
raum können aufgrund laufender Änderungen mehrere Dienstpläne freigegeben werden. Diese werden automatisch protokolliert, sodass alle Versionen eines Aushängeplans reproduzierbar sind. Der zuletzt gültige Plan ist die Basis für die Istzeit-Erfassung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich Dienste vom System vorschlagen und planen zu lassen. Die dazu notwendigen Regeln sind über mehrere Variablen einstellbar.

Auswertungen und Informationen

Auswertungen können jederzeit für beliebige Zeiträume abgerufen werden. Für die unterschiedlichen Bereiche und Organisationseinheiten (Station, Verwaltung, Pflegedienstleitung etc.) stehen eine Reihe an Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, die sich beliebig über den Auswertungsexplorer zusammenstellen lassen. Dieses Werkzeug für die zentralen Organisationseinheiten schafft Überblick und bei Bedarf auch detaillierte Informationen. Es dient als Grundlage für ein effizientes Personalmanagement.

systema.on duty "Zeitwirtschaft" ist eine weitere Ausbaustufe von on duty Dienstplan

Mit on duty Zeitwirtschaft werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst, ausgewertet und verwaltet:

• Exakte Erfassung der Zeiten mit Hilfe von Zeiterfassungsterminals oder durch Einsatz der Dienstzeitschnellerfassung am PC inkl. Unterstützung unterschiedlichster Identifikationsträger
• Reduktion des Zeit- und Papieraufwandes sowie der Häufigkeit von Bearbeitungsfehlern durch die direkte Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter an den Terminals
• Steuerung der Zutrittsberechtigung
• Automatisiertes Meldewesen für Zugriffsberechtigte
• Verwaltung der Arbeitszeitdaten und Bereitstellung im Lohnverrechnungssystem
• Tagesaktueller Informationsabruf über Stundenkonten und Zulagen je Mitarbeiter